Responsable aux offres de service junior ou intermédiaire

Nous cherchons une personne polyvalente et motivée, pour appuyer l’équipe d’associé.e.s et de développement d’affaires dans la préparation et le suivi des dossiers d’appels d’offres. Le ou la candidat·e travaillera étroitement avec les associé.e.s de la firme et sera responsable de la rédaction, la mise en page et la gestion des documents soumis, en plus de coordonner les échéanciers et les ressources nécessaires.

Responsabilités

• Analyser des documents d’appels d’offres pour services professionnels en architecture
• Extraire les critères clés et développer une stratégie de contenu selon les exigences des donneurs d’ouvrage
• Recueillir et synthétiser les informations auprès de l’équipe afin de préparer des propositions adaptées aux exigences des appels d’offres de projets
• Entrer en contact avec les intervenants externes et coordonner le contenu destiné aux offres
• Rédiger et réviser les offres de services, propositions de prix et documents administratifs relatifs aux appels d’offres, en présentant l’information de manière claire et concise, selon le format et les critères exigés par les donneurs d’ouvrage
• Contribuer à la mise à jour de la plateforme interne de suivi des appels d’offres et participer activement aux réunions de développement d’affaires hebdomadaires
• Appuyer ponctuellement l’équipe dans la préparation de divers documents promotionnels et dossiers de candidature
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux activités promotionnelles de la firme

Qualifications

• Profil en communication, architecture, administration ou domaine connexe
• Diplôme universitaire ou collégial
• Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire, préférablement dans le milieu de l’architecture, du design, ou de l’ingénierie
• Avoir une bonne connaissance des suites MS Office, et de solides compétences graphiques en mise en page avec la suite Adobe Creative (InDesign)
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Créativité, rigueur et souci de produire des documents de qualité
• Sens de l’initiative et facilité à travailler en équipe sur plusieurs projets simultanés, tout en respectant les priorités et les délais serrés
• Travail effectué exclusivement en présentiel afin de faciliter les échanges et interactions avec l’équipe et les associé.e.s.
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé est un atout

Avantages offerts

• Régime d’assurances collectives (soins de santé, paramédicaux, assurance vie, etc).
• Conditions de travail avantageuses : salaire compétitif selon l’expérience, vacances flexibles dans l’année, banque de congés personnels rémunérés et de congés sans solde.
• Plan annuel de formation continue offert aux employés selon leurs intérêts et objectifs.
• Environnement de travail collaboratif et créatif situé dans le Mile End à quelques minutes de marche des stations de métro Rosemont et Laurier.
• Grande variété d’activités sociales et sportives au cours de l’année (5@7 thématiques, annuel de pétanque, sorties culturelles, participation aux tournois de soccer et de volleyball des architectes, sortie de ski, festin d’huîtres, souper de Noël, soirée festive d’été et même plus!).
• Ambiance de travail dynamique dans un environnement de travail inclusif.
• Implication des membres de l’équipe dans divers comités internes : social, formation, informatique, technique, ainsi que responsabilité environnementale et sociale.
• Café, thé, fruits frais et collations à volonté.
• En prime : toit-terrasse avec vue imprenable sur la ville.

Pour postuler
Envoyez votre candidature à cv@chevaliermorales.com, incluant :

• Lettre de présentation et CV