Chargée ou chargé d’offres de services

Jodoin Lamarre Pratte architectes recherche, pour son équipe des offres de services, une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour la qualité de sa rédaction.

En collaboration avec la coordonnatrice des offres de services, les architectes associés principaux et les contributeurs internes, et parfois externes, la personne titulaire du poste coordonne la préparation d’offres de services en réponse à des appels d’offres pour des services professionnels en architecture.

Elle est responsable de la planification, de la coordination et du suivi de la production des propositions, de l’analyse des documents d’appel d’offres jusqu’au dépôt final. Elle contribue également au développement des contenus stratégiques ainsi qu’à la qualité rédactionnelle, graphique et documentaire des propositions.

Tâches et responsabilités 

Coordination et gestion des propositions

• Assurer la veille des appels d’offres publics
• Analyser les documents d’appel d’offres afin d’en dégager les exigences, les critères d’évaluation, les échéanciers et les principaux enjeux
• Élaborer les plans de travail et coordonner la préparation des offres de services
• Planifier les activités de production et assurer le respect des échéanciers
• Effectuer les suivis auprès des contributeurs afin de recueillir l’information requise
• Coordonner les différentes étapes de révision, de validation et de dépôt

Développement et mise en forme du contenu 

• Rédiger, adapter et bonifier les textes des offres de services
• Structurer les contenus afin de répondre adéquatement et efficacement aux critères d’évaluation
• Développer des argumentaires mettant en valeur les compétences et les réalisations de la firme
• Assurer la qualité rédactionnelle et visuelle des documents, leur lisibilité, leur cohérence et leur conformité
• Préparer les documents destinés au dépôt électronique ou à l’impression

Gestion documentaire 

• Mettre à jour les fiches de projets
• Mettre à jour les CV des ressources de la firme
• Participer au maintien et à l’amélioration de la banque documentaire de la firme
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques internes, des outils, des méthodes et des gabarits

Profil recherché 

• Excellentes aptitudes rédactionnelles
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse
• Grand sens de l’organisation et de la planification
• Autonomie, sens de l’initiative et bon jugement
• Grande rigueur et souci du détail
• Flexibilité, bonne capacité d’adaptation
• Facilité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Capacité à planifier son travail en fonction d’échéanciers serrés
• Curiosité, envie d’apprendre et rapidité d’apprentissage

Compétences recherchées et exigences 

• Diplôme d’études universitaires (baccalauréat ou maîtrise) en architecture, en ingénierie, en urbanisme, en administration, en lettres, en communication, en marketing, en journalisme, en sciences sociales ou dans tout autre domaine connexe jugé pertinent
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Expérience ou connaissance du milieu des services professionnels liés à la construction (architecture, ingénierie, urbanisme) (atout majeur)
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Excellente capacité de rédaction en anglais et connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé, ces compétences étant nécessaires dans le cadre de la préparation d’offres de services en réponse à des appels d’offres hors Québec
• Bonne connaissance de Microsoft 365 et maîtrise de Word et d’Excel
• Connaissance d’Adobe InDesign (atout)

Salaire et principaux avantages 

• Salaire concurrentiel, établi à l’entrevue en fonction de l’expérience de la personne candidate
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Programme d’assurance collective avantageux incluant l’assurance dentaire et la télémédecine
• Paiement des certifications professionnelles
• Plan annuel de formation continue offert aux employés
• Dix (10) jours de congé de maladie payés par année, dont trois (3) peuvent être pris pour le bien-être, sans justification
• Remboursement brut de 70 % des frais d’abonnement à des activités physiques ou sportives, incluant l’abonnement saisonnier BIXI
• Plusieurs services à proximité : milieu de vie effervescent du quartier Angus, station de métro Préfontaine, lignes fréquentes d’autobus et pistes cyclables
• Point de chute des Fermes Lufa réservé aux employés
• Places de stationnement gratuites
• Rangement à vélos intérieur
• Service de massothérapie sur place
• Plusieurs activités sociales et sportives tout au long de l’année
• Toit-terrasse à la disposition des employés
• Possibilité d’horaire flexible avec vendredis après-midi de congé
• Horaire de travail d’au moins 35 h par semaine

Afin que votre candidature soit prise en considération, elle doit obligatoirement être présentée en français et comprendre d’une lettre de présentation et de motivation ainsi qu’un curriculum vitæ. La lettre qui accompagne votre CV doit exposer ce qui vous motive à postuler ainsi que décrire la pertinence de votre candidature pour ce poste.

Veuillez prendre note que des références ainsi que la présentation d’un portfolio de rédaction comprenant des exemples de documents pertinents pour le poste, dont un en anglais, constitueront des atouts lors de l’entrevue.

Seules les personnes retenues pour une entrevue sont contactées.