Rédacteur.trice offre de services ou Conseiller.ère offre de service

Le poste

Le/la conseiller.ère aux offres est responsable d’appuyer l’équipe des offres de services dans la production d’offre de service. Le ou la candidat(e) idéal(e) se démarque par son sens de l’organisation, son sens du jugement et sa proactivité. Il ou elle se soucie du détail et s’adapte aisément à des courts délais de production.

Principales missions 

• S’intégrer à l’équipe des offres de service et s’adapter aux processus/procédures
• Prendre les offres de services sous sa responsabilité et les mener à terme de manière autonome

Ce que tu apporteras

• Un diplôme d’études collégiales;
• Expérience en rédaction, en coordination d’offres de service ou en marketing;
• Expérience dans les secteurs de l’architecture et/ou de l’ingénierie, (un atout);
• Excellentes connaissances de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Connaissance d’Adobe (Illustrator, InDesign) (un atout);
• Excellente maîtrise du français;
• Expérience en service-client.

Pour ce faire tu devras

• Produire des offres de service
  • Rédiger de manière convaincante et concise différentes sections des offres de service (profil de la firme, expérience de projets, personnes clés, etc.)
  • Monter les annexes, les schémas, les tableaux, les organigrammes, etc.
  • Coordination des réunions, suivi des addendas, poser des questions en lien avec la proposition, suivi avec les partenaires, etc.
  • Relecture complète de l’offre (orthographe, syntaxe, cohérence), antidote et révision de la mise en page
  • Rassembler et formater la présentation des documents administratifs (assurances, responsabilité professionnelle, Autorité du marché financier, etc.)
  • Rassembler et formater les CV des talents
  • Impression de l’offre
  • S’occuper du dépôt de l’offre
• Tenir à jour les outils propres aux offres de services tels que :
  • L’ouverture/fermeture des dossiers et le classement des informations (Logiciel : CTRL)
  • La base de données (fiche de projets, photos, les profils types, etc.)
• Faire la veille et le suivi des appels d’offres en cours (SEAO, MERX, achats et ventes);
• Tâches liées aux différentes opportunités
  • Commande des documents sur SEAO/MERX/etc.
  • Classement des dossiers
  • Inscription du projet au tableau décisionnel
• Ouverture des offres/projets
  • Ouvrir les projets dans Sharepoint/CTRL/Outlook
• Gestion de la boite courriel OS

On te décrit comme quelqu’un

• D’autonome
• D’énergique
• À l’écoute
• D’organisé
• De collaboratif
• Qui aime le travail bien fait
• Qui est résilient et capable de prendre la pression

Ce que tu trouveras

• Expérimenter un esprit d’équipe dans une firme multidisciplinaire qui améliore la vie des gens, 100% québécoise
• Développer des projets utiles dans une entreprise qui encourage la créativité, le plaisir et l‘excellence
• Avoir la chance d’évoluer chaque jour sur les plans personnel et professionnel, dans une entreprise à échelle humaine
• Être encouragé(e) à libérer sa créativité dans un climat où les idées différentes sont accueillies de manière bienveillante et dans le plaisir
• Favoriser l’ouverture d’esprit pour questionner les évidences/différences, rencontres après rencontres, projets après projets, lieux après lieux
• Profiter de conditions flexibles de formation et de mentorat
• Être écouté (e), reconnu (e), encouragé (e) et coaché (e)
• Rencontrer des gens sympathiques d’horizons multiples à passions variées, qui deviendront des collègues, des amis, votre équipe
• Vivre une vie sociale riche où le plaisir est assurément présent (5@7, dégustations de vin, pique-niques communautaires, sorties culturelles & sportives, des fêtes de Noël et d’été réunissant les équipes de Montréal et de Québec dans un lieu enchanteur)
• Un salaire et des avantages compétitifs

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