Professionnel(le) en gestion de projets d’architecture

Jodoin Lamarre Pratte architectes est à la recherche d’un(e) professionnel(le) en gestion de projets d’architecture bilingue pour rejoindre son équipe où rigueur, créativité et travail d’équipe sont valorisés.

La mission principale de l’employé(e) sera d’effectuer le suivi des aspects généraux, administratifs et contractuels durant la conception et la construction de projets majeurs dans le domaine institutionnel. Sous la supervision directe des architectes associés responsables et des chargés de projet en architecture, cette personne sera appelée à effectuer le suivi étroit des livrables en fonction des échéanciers de conception et de construction, à valider la qualité des livrables de l’équipe multidisciplinaire et à faire le suivi des dépenses en honoraires professionnels de l’équipe. Elle devra également effectuer un suivi documenté de l’avancement de projets sur une base mensuelle (méthode Earned Value).

Tâches et responsabilités

• Effectuer un suivi proactif et rigoureux des plans de travail en collaboration avec les chargés de projet
• Effectuer un suivi régulier de l’échéancier global de réalisation
• Assurer le contrôle de la qualité des livrables
• Coordonner, préparer et diffuser divers rapports, tels que des rapports d’avancement mensuels de suivi des efforts et des honoraires, et ce, pour toutes les disciplines (architecture et ingénierie)
• Effectuer le suivi des clauses prévues au contrat des professionnels
• Collaborer avec les chargés de projet pour effectuer le suivi des demandes de changements du client
• Coordonner la facturation et l’ouverture et/ou la fermeture des mandats additionnels avec le département de la comptabilité
• Participer aux audits internes et externes, si requis par le client
• Effectuer d’autres tâches connexes requises pour la saine gestion des projets

Compétences recherchées et exigences

• Posséder de l’expérience en gestion de projets et de 5 à 10 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Détenir la certification PMP (Project Management Professional) du PMI (Project Management Institute) (atout)
• Détenir un diplôme d’études universitaires pertinent (certificat en gestion de projets — atout)
• Esprit d’équipe et facilité à communiquer et à travailler au sein de grandes équipes multidisciplinaires
• Facilité à établir des relations étroites et de confiance avec les différents intervenants, autant à l’interne qu’à l’externe
• Très bonnes compétences en communication
• Excellent français parlé et écrit
• Très bon anglais parlé et écrit (essentiel)
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie et rigueur
• Sens des responsabilités, de l’initiative et de l’organisation
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance du logiciel MS Project (atout important)
• Connaissance de la norme ISO 9001:2015 (atout)

Salaire et principaux avantages

• Salaire compétitif, établi à l’entrevue en fonction de l’expérience du candidat
• Programme d’assurance collective avantageux incluant l’assurance dentaire
• Plan annuel de formation continue offert aux employés
• Paiement des certifications professionnelles
• 10 jours de congé de maladie payé par année
• Remboursement brut de 70 % des frais d’abonnement à des activités physiques ou sportives
• Espaces de stationnement gratuits
• Rangement à vélos intérieur
• Service de massothérapie sur place
• Plusieurs activités sociales tout au long de l’année
• Possibilité d’horaire flexible avec vendredis après-midi de congé
• Horaire de travail de minimum 35h/semaine
• Possibilité de travail en mode hybride avec télétravail à temps partiel

Veuillez prendre note que votre candidature doit être présentée en français, que seuls les candidats retenus pour une entrevue sont contactés et que deux références seront exigées pour l’embauche. La lettre de présentation qui accompagne votre CV doit décrire la pertinence de votre candidature pour ce poste. La présentation d’un portfolio n’est pas nécessaire pour ce poste.