Description de la firme
EVOQ est un cabinet d’architecture primé, reconnu pour la qualité de ses interventions ainsi que pour ses solutions conceptuelles respectueuses des sites et des contextes d’intervention. EVOQ est un chef de file reconnu en matière de conservation du patrimoine, de design contemporain, d’architecture dans les communautés inuites et des Premières nations. Dans le cadre du développement continu de notre cabinet, nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur.rice des offres de services afin de travailler sur des projets de toutes tailles et de toutes complexités. EVOQ s’efforce de favoriser un environnement d’apprentissage positif et un esprit d’atelier collaboratif afin d’encourager les employés à développer leurs compétences et à partager leurs connaissances avec leurs pairs. La culture, l’histoire et la technologie sont à la base de l’approche architecturale d’EVOQ. La diversité, le respect et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée complètent la culture du cabinet et font d’EVOQ un lieu de travail enrichissant.
Si vous êtes intéressé par un environnement dynamique, que vous êtes confronté à des défis nouveaux et variés et que vous souhaitez faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manquez pas cette opportunité de rejoindre notre équipe !
Description de l'emploi
Principales responsabilités
- La personne sélectionnée soutiendra le processus de préparation et de soumission des offres de service pour de nouveaux projets, en plus d’offrir un appui pour la coordination de communications externes.
- En collaboration avec l’équipe des appels d’offres, ce rôle comprend le volet coordination, la rédaction de documents, la gestion des bases de données, ainsi que l’archivage.
- Suivre les opportunités d’appels d’offres pour de nouveaux projets et coordonner avec le responsable des appels d’offres.
- Gérer le processus de préparation et de soumission, y compris la collecte du contenu, des CV des architectes et des fiches de projet.
- Effectuer le montage graphique des offres de services.
- Contribuer à la rédaction, mettre à jour les documents pertinents aux offres de services.
- Rédaction de mémos internes et externes incluant réseaux sociaux.
- Collaborer à la conception de matériel promotionnel.
A propos de vous
- Bilingue à l’oral et à l’écrit
- Excellentes capacités de communication
- Autonome, proactif et curieux
- Rigoureux, bien organisé
- Tenace et ambitieux.
Vos compétences
- Diplôme universitaire (rédaction, communication, traduction, marketing, bibliothéconomie, etc.)
- Plus de 3 ans d’expérience dans un poste équivalent
- Expérience dans un rôle de support administratif ou de coordination (atout)
- Bilingue à l’oral et à l’écrit
- Maitrise de la suite Microsoft Office
- Connaissance des logiciels de conception graphique: Adobe InDesign, Photoshop, autres. (Atout)
- Connaissance des processus de soumission et d’appels d’offres.
Conditions de travail et environnement
- Horaires de travail flexibles dans un modèle hybride
- Salaire compétitif en fonction de l’expérience
- Une gamme complète d’avantages sociaux, y compris la télémédecine
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Un programme de formation des employés enviable.
Pour postuler
Veuillez transmettre votre candidature par courriel.