Description de la firme
Fondée en 2020, Lanterne architectes est une firme d’architecture engagée à concevoir des espaces sensibles, durables et ancrés dans leur contexte. Nous collaborons avec nos clients pour imaginer des espaces adaptés à leurs réalités — leurs histoires, leurs cultures, leurs aspirations. Notre architecture est vivante, colorée, accessible et durable. Nous accompagnons les communautés, les organismes, les entrepreneurs et les clients résidentiels avec cœur et rigueur, pour faire émerger des projets sensibles qui valorisent le patrimoine.
À l’heure actuelle, Lanterne met sur pied Clairière, un organisme à but non lucratif dédié à la médiation architecturale et à la participation citoyenne. Né d’une volonté d’accompagner les communautés autochtones et culturelles pour la création de projets d’architecture et d’aménagement qui reflètent leur identité, l’organisme favorise des pratiques collaboratives et coconstruites. La mise en place de cette structure demande une organisation rigoureuse et un soutien administratif et stratégique accru.
C’est dans ce contexte que nous souhaitons accueillir une personne coordinatrice des opérations. Véritable pilier de l’équipe, elle contribuera au bon fonctionnement de Lanterne et au développement de Clairière. Par sa vision d’ensemble, sa capacité d’analyse et sa rigueur, elle participera activement à structurer nos processus et à soutenir nos ambitions collectives, tout en assurant la fluidité des activités quotidiennes. À long terme, cette personne pourra voir ses responsabilités se déployer et grandir avec l’entreprise.
Description de l'emploi
Relevant des associées, la personne coordinatrice aux opérations – junior veille au bon fonctionnement interne du bureau et fournit le soutien organisationnel nécessaire à la croissance de Lanterne architectes et de Clairière. Elle agit comme point de convergence entre les dimensions administratives, financières et stratégiques de l’entreprise, tout en favorisant un environnement de travail structuré, efficace et humain.
Responsabilités principales
GESTION ADMINISTRATIVE ET OPÉRATIONNELLE
- Soutenir les associées dans la planification interne, les échéanciers et les priorités de l’atelier ;
- Mettre à jour et optimiser les outils de gestion ;
- Soutenir les associées dans la rédaction des offres de services ;
- Gérer les assurances collectives, civiles et professionnelles ;
- Veiller aux commandes et approvisionnements du bureau.
SUIVI FINANCIER ET BUDGÉTAIRE
- Soutenir les associées dans le suivi des budgets, revenus, dépenses et projections financières ;
- Procéder à la facturation mensuelle des projets en cours ;
- Collaborer avec le cabinet comptable et les fournisseurs externes.
DÉVELOPPEMENT STRATÉGIQUE ET COMMUNICATIONS INTERNES
- Contribuer à la mise sur pied de Clairière (structure, gouvernance, démarchage, partenariats) ;
- Participer à la mise en place des processus de gouvernance et de planification stratégique.
MARKETING ET COMMUNICATIONS EXTERNES
- Veiller à la mise à jour du site web ;
- Contribuer au montage de dossiers de presse, diffusion et communication ;
- Prendre en charge d’autres tâches de valorisation (réseaux sociaux, coordination avec photographes, etc.) ;
- Assurer le suivi téléphonique auprès des nouveaux clients.
Profil recherché
Nous cherchons une personne organisée, curieuse et dotée d’un réel sens de l’initiative, capable de naviguer entre les tâches concrètes du quotidien et la vision d’ensemble de l’entreprise. La personne idéale aime porter un regard analytique sur les méthodes, identifier les nœuds, proposer des solutions, et veiller à ce que les rouages d’une petite équipe tournent rondement. Elle aime les tâches variées à plusieurs niveaux, autant l’optimisation des processus de l’entreprise que l’accueil de clients.
COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES
- DEC ou BAC en cours et/ou terminé dans le domaine de l’administration, de la gestion et/ou un équivalent ;
- Excellente capacité d’organisation, de planification et de suivi ;
- Bonne compréhension de la gestion financière et budgétaire ;
- Rigueur et discrétion dans la gestion de l’information ;
- Solides compétences en communication écrite et verbale ;
- Intérêt marqué pour la culture, l’architecture ou les milieux créatifs ;
- Entregent, leadership et proactivité ;
- Autonomie, discernement et esprit d’équipe.
DES ATOUTS
- Expérience de travail en milieux communautaires et en contextes autochtones ;
- Intérêt pour les communications ;
- Expérience pertinente en coordination et gestion de bureau (dans une PME, un OBNL ou un cabinet professionnel) ;
- Intérêt pour le design graphique.
Conditions d’emplois
- Taux horaire à partir de 26 $, selon l’expérience ;
- Poste à temps partiel de 3 jours par semaine (horaire flexible), en présentiel à 100 % ;
- Allocation pour le téléphone cellulaire ;
- 2 semaines de vacances à accumuler par année ;
- Date d’entrée en poste : janvier 2026
Intéressé.e ? Nous transmettre ta candidature par courriel à elisa@lanternearchitectes.com. Prendre note que seules les candidatures retenues pour une entrevue à nos bureaux seront contactées.
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