Description de la firme
Jodoin Lamarre Pratte architectes consacre sa pratique à la conception de projets d’architecture durables et structurants pour la collectivité —principalement dans les domaines institutionnels de la santé, du transport, de l’enseignement, de la culture et de la recherche—, ainsi qu’à de grands projets corporatifs et gouvernementaux. La firme œuvre à la conception d’une architecture humaine, sensible, intelligente et respectueuse de son environnement, alliant créativité, connaissances et innovation. C’est dans une culture de collaboration, d’inclusion, d’intégrité et de rigueur qu’elle valorise la diversité et la complémentarité des compétences et des expertises des membres de sa grande équipe.
Fondée en 1958 par Bernard Jodoin, Denis Lamarre et Gérard Pratte, l’entreprise regroupe aujourd’hui une équipe de plus de 200 personnes sous la direction de Julie Boucher, Michel Broz, Catherine Demers, Martine Gévry, Sylvain Morrier et Nicolas Ranger.
Description de l'emploi
Une personne rigoureuse, organisée et polyvalente est recherchée pour combler un poste de soutien administratif dans l’un de nos bureaux de projet situé au centre-ville de Montréal.
Bénéficiez d’un environnement de travail collaboratif, inclusif et bienveillant et d’une entreprise qui consacre sa pratique à la réalisation de projets d’architecture durables et structurants pour la collectivité.
Salaire et principaux avantages
- Salaire compétitif, établi à l’entrevue en fonction de l’expérience du candidat
- REER collectif avec contribution de l’employeur
- Programme d’assurance collective avantageux incluant l’assurance dentaire et la télémédecine
- Paiement de la cotisation annuelle à l’OAQ et des certifications professionnelles
- Plan annuel de formation continue offert aux employés
- 10 jours de congé de maladie payé par année, dont 3 peuvent être pris pour le bien-être, sans justification
- Remboursement brut de 70 % des frais d’abonnement à des activités physiques ou sportives, incluant l’abonnement saisonnier BIXI
- Plusieurs activités sociales et sportives tout au long de l’année
- Possibilité d’horaire flexible avec vendredis après-midi de congé
- Horaire de travail de minimum 35h/semaine
Tâches et responsabilités
- Accueillir les collaborateurs et les représentants
- Accueillir les nouveaux employés et veiller à coordonner l’installation des équipements informatiques
- S’assurer de la gestion, de la livraison et de la logistique de l’approvisionnement
- Participer au développement d’outils de gestion
- Participer à l’organisation des activités sociales et effectuer les commandes de repas
- Assister l’équipe d’architecture lors des émissions de documents
- Participer à l’archivage de la documentation
- Mettre à jour divers documents administratifs et listes
- Participer au développement d’outils et protocoles de travail liés au classement et au contrôle de la qualité
- Contribuer à la gestion des bases de données des clients et fournisseurs
- Soutenir l’équipe dans la gestion des dossiers administratifs courants, incluant la facturation et le traitement des notes de frais
- Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien à l’équipe
Compétences demandées et exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou une expérience de travail jugée équivalente
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissance des environnements Sharepoint (atout)
- Connaissance des environnements Acconex (atout)
- Connaissances en architecture ou en construction (atout)
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée
Profil recherché
- Détenir le sens des responsabilités, de l’initiative et de l’organisation
- Faire preuve de minutie, de précision et de rigueur au travail et dans les tâches à effectuer
- Démontrer une rapidité d’apprentissage et d’exécution
- Posséder des capacités à communiquer et à entretenir de bonnes relations avec ses collègues
- Savoir prioriser et organiser son travail en fonction des échéances
- Faire preuve de flexibilité et de capacité d’adaptation aux changements
Veuillez prendre note que votre candidature (lettre de motivation et CV) doit être présentée en français, que seuls les candidats retenus pour une entrevue sont contactés et que deux références seront exigées pour l’embauche.
Jodoin Lamarre Pratte architectes est un employeur responsable envers son personnel et veille à fournir un environnement de travail respectueux, inclusif, valorisant et épanouissant. La stabilité, la force et la complémentarité des ressources favorisent la richesse des échanges et le bon développement des projets. Les employés ont l’opportunité de relever des défis complexes et stimulants. Chaque personne est essentielle à la réussite collective et à la pérennité des bonnes relations avec nos clients.
Pour postuler
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