Description de la firme
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail dynamique, avec une équipe de professionnels passionnés et allumés, vous permettant de vous surpasser ? Vous souhaitez diversifier les projets sur lesquels vous travaillez, participer à des projets d’envergure et faire une différence dans le futur du Québec mais également de l’Ontario ? Vous êtes à la bonne place.
Chez Provencher_Roy, nous concevons nos projets comme nous bâtissons nos équipes de travail: dans une perspective globale d’harmonie entre tous les éléments en place, en considérant les besoins, exigences et particularités de chaque proposition, en favorisant l’intégration à la collectivité.
Description de l'emploi
Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) aux offres de service aux offres de service. Si vous avez des compétences avérées en matière de gestion de projets, en stratégie, en production de documents de vente de haute qualité en français et en anglais, et que le défi des échéances serrées vous galvanise, rejoigniez notre équipe de développement des affaires.
VOTRE MANDAT
- Monter les CV au format de la firme qui vont permettre de répondre aux appels d’offre;
- Lire et analyser les documents de proposition et identifier les contraintes et les exigences de présentation;
- Soutenir le cycle complet du montage d’offres de services en respectant les échéances établies;
- Assurer le suivi des échéances et des tâches liées aux offres en collaboration avec les membres de l’équipe;
- Produire les documents requis via divers logiciels (InDesign, Word, PowerPoint, etc.);
- Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l’offre et assurer l’échéancier;
- Réviser et corriger les documents ;
- Gérer l’information et les contenus crées en alimentant et en maintenant à jour la base de données des contenus;
- Mettre à jour les outils de suivi et de bonification des offres de services.
VOS QUALIFICATIONS
- Intérêt marqué pour les domaines de l’architecture et du design;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine pertinent;
- Un minimum d’expérience d’un an dans un poste similaire requis;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maitrise de la suite Microsoft Office 365 et de Indesign;
- Connaissances sur Adobe;
- Habilité à collaborer et à communiquer de façon efficace auprès d’une variété de professionnels;
- Rigueur, minutie, organisation et sens des responsabilités;
- Débrouillardise, proactivité, esprit créatif;
- Capacité à travailler avec des délais serrés;
- Souplesse et attitude positive.
Salaire et avantages
- Assurances collectives et compte de gestion santé
- Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%
- 3 à 6 semaines de vacances
- Cotisation transports en commun
- 49 heures pour absence maladie
- Politique de travail hybride
- Horaire d’été
- Fruits frais chaque semaine
- Stationnement couvert pour les vélos (de mai à octobre)
- Télémédecine
- Régime de retraite (REER, RPDB)
Pour postuler
Veuillez transmettre votre candidature.