Description de la firme
CAMPANELLA & ASSOCIÉS a développé une expertise reconnue dans le secteur résidentiel de moyenne et de grande densité comportant une dimension sociale et environnementale. Notre carnet de commandes est jalonné de projets intéressants et significatifs dans tous les domaines reliés à la construction. La firme œuvre principalement dans les domaines suivants: résidentiel multifamilial, commercial et industriel.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) ajoint(e) admistratif(ve) compétent(e) qui évoluera à temps plein dans un environnement de travail stimulant.
Description de l'emploi
Responsabilités :
- Effectuer certaines tâches administratives, paiement de facture, facturation client et suivi des dépenses liées aux projets
- Aider à la comptabilité de base et aux taches liées aux ressources humaines
- Vérifier l’état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients
- Planifier, coordonner et organiser les différents rapports liés aux feuilles de temps
- Effectuer des taches administratives, aider la direction dans ses taches administratives et collaborer efficacement au sein d’une équipe
- Aider à la rédaction de communications internes, lettres, courriels etc.
- Classer, organiser et aider à la préparation des contrats et des propositions
- Assurer l’organisation du bureau, commander les fournitures de bureau et aider a l’intégration des nouveaux employés
- Répondre au téléphone, gérer le courrier
Compétences recherchées :
- Diplôme d’études collégial ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat
- Au moins 3 ans d’expérience pertinente
- Connaissance des pratiques architecturales et de la documentation de projet un atout
- Maitrise des logiciels Excel, Word et Adobe Acrobat
- Aptitude à travailler en équipe
- Excellentes compétences d’organisation, de gestion de temps, de service à la clientèle et d’attention aux détails
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit), excellente habileté en rédaction et révisons de documents
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles
- Autonomie, initiative, souci de détail et sens de l’organisation
- Attitude positive, amicale et forte éthique professionnelle
- Connaissance de base en comptabilité un atout
Avantages :
- Rémunération compétitive selon expérience
- Horaire flexible – poste à temps plein
- Programme d’assurance et REER collectifs
- Jours de maladie payés
- Équipe et ambiance de travail conviviales et stimulantes
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyer votre CV par courriel à l’adresse rh@campanella.ca.
Seules les personnes qui possèdent le profil recherche seront contactées.
Pour postuler
Veuillez transmettre votre candidature par courriel.